Titkarsag szovettani szovetsege

A titkárság szinte minden intézményben és munkában új, mert ennek köszönhetõen lehetséges az egész szervezet kezeléséhez szükséges dokumentumok tisztítása. A titkárság mûködését a mai kommunikációs módszerekhez kell igazítani, továbbá a hatékony és gyors információáramlás követelményeinek is.

Az irodai titkár számára a számítógépes program a legelõnyösebb megoldás, mivel jelentõsen javítja a könyv anyagainak hatékonyságát. Speciális szoftver a titkárság számára, hogy számos funkciót kell megemlíteni az alábbiak szerint:• Dokumentumok nyilvántartása (pl. Megrendelések, ajánlatok, panaszok, munkavállalói dokumentumok,• A levelezés nyilvántartása (bejövõ és kimenõ,• Vásárlási és eladási számlák nyilvántartása,• vállalkozók nyilvántartása,• A belsõ kapcsolatok jegyzéke,• Elektronikus címjegyzék (boríték címzésének lehetõségével,• Találkozó menetrend,• Betûk és anyagok mintái.A program segítségével a titkárság munkájáért felelõs személy elsõsorban az, hogy gyorsan megtalálja az összes anyagot és levelezést, köszönhetõen az automatikus keresési funkcióval rendelkezõ rendezett nyilvántartásoknak. A programnak köszönhetõen javul a belsõ dokumentumok forgalmazása a vállalatban, ami nagyra értékelik a kiterjedt szervezetet és nagy munkavállalói csoportot. Dokumentumok létrehozása és nagy mennyiségû levelezés küldése szintén nem jelent problémát. Ez az univerzális eszköz az egyes cégek és a titkársági rendszerek igényeihez igazítható. És ami a legfontosabb, a dokumentumok online tárolásának köszönhetõen jelentõsen csökkentheti a vállalatban használt papír mennyiségét és a kötõanyagok számát.